Maximale efficiëntie

Leasemaatschappijen streven naar maximale efficiëntie en kostenbeheersing. 
Een goede automatisering en de juiste keuze van softwareoplossingen zijn hiervoor bepalend.
De meeste leasemaatschappijen maken gebruik van softwarepakketten die specifiek zijn ontwikkeld voor de autoleasebranche. Deze softwarepakketten kunnen uiteraard gekoppeld worden aan het financiële softwarepakket. Zo´n vijf softwareleveranciers hebben ongeveer 80% van alle leasemaatschappijen als klant.
Grote leasemaatschappijen hebben in samenwerking automatiseringsbedrijven veelal hun eigen software ontwikkeld.

ROB-Net
Het ROB-Net is ontwikkeld in opdracht van de leasemaatschappijen, verenigd in de Vereniging ROB. Op dit moment maken 40 leasemaatschappijen en ruim 5.000 leveranciers gebruik van het systeem. Hiervan zijn inmiddels 1600 leveranciers aangesloten op Elektronische Facturatie.Door gebruik te maken van ROB-Net kunnen toeleveranciers geautomatiseerd akkoord krijgen voor werkzaamheden die op leaseauto’s moeten worden uitgevoerd. Het betreft alle reguliere onderhoudswerkzaamheden en vervangend vervoer opdrachten.
 

ESA
ESA ontwikkelt en bevordert standaarden voor een eenduidige, effectieve en geautomatiseerde communicatie- en informatiestructuur bij de schadeafwikkeling van voertuigen. Met een aantal standaardberichten wordt het hele schadeherstelproces en alles wat daaromheen speelt elektronisch geregeld. De focus van ESA ligt in eerste instantie op het berichtenverkeer tussen leasemaatschappijen en schadeherstellers. Hiervoor zijn er veertien standaardberichten gedefinieerd, waaronder schademelding, opgave van kosten en planning, goedkeuring en facturen. Maar inmiddels zijn er ook al standaardberichten gedefinieerd voor de modules Verhuur, Ruitherstel en Expertise; daarmee kan binnenkort met deze groepen leveranciers worden gecommuniceerd. Om gebruik te maken van het berichtenverkeer kunnen leasemaatschappijen kiezen voor aansluiting via het webportaal en/of een koppeling met hun backoffice.
Op dit moment zijn er viertal leasemaatschappijen die werken met ESA maar dit aantal zal naar verwachting in de komende periode sterk stijgen.
 

Centraal Justitieel Incasso Bureau
Sinds enige tijd is het CJIB in staat de bekeuringen in elektronische vorm ter beschikking te stellen aan leasebedrijven. Door een speciale software module kunnen hierdoor bekeuringen snel en bijna automatisch worden afgehandeld.