Rittenadministratie verplicht op geschorste auto

Over een auto van de zaak die geschorst is bij het RDW moet een kilometeradministratie worden bijgehouden als er een verklaring geen privégebruik voor is aangevraagd. Dat blijkt volgens AMD Automotive Fiscalisten uit een uitspraak van de Rechtbank in Den Haag.

In de Rechtszaak betrof het een auto waarover in het jaar 2002 geen bijtelling voor privé-gebruik was betaald. De reden daarvoor was volgens betrokkene dat hij doorgaans met zijn eigen auto reed, dat de auto van de zaak was geschorst en dat hij daar nauwelijks mee heeft gereden. Hij had geen kilometeradministratie bijgehouden omdat hij niet wist dat hij dat moest doen.

De rechtbank oordeelde dat betrokkene zelf stelde dat de auto aan hem ter beschikking stond. Als er een auto van de zaak ter beschikking staat, is de hoofdregel dat er bijtelling wordt geheven. Ter voorkoming van die bijtelling moet betrokkene zelf overtuigend aantonen dat er in dat jaar niet meer dan 500 kilometer privé met de auto is gereden. Belanghebbende is dan ook niet in dat bewijs geslaagd. Het feit dat de auto geschorst was, is onvoldoende. Volgens de rechtbank staat daarmee namelijk niet vast dat de auto ook daadwerkelijk niet privé wordt gebruikt.

Als een auto gedurende langere tijd niet wordt gebruikt en wordt geschorst bij de RDW, betekent dat dus niet automatisch dat de bijtelling over die periode vervalt. Daar is meer voor nodig, bijvoorbeeld bewijs dat de auto in die periode niet ter beschikking is gesteld (door een schriftelijke mededeling van de werkgever) of een sluitende kilometeradministratie waaruit blijkt dat het aantal privé-kilometers in dat jaar niet meer is dan vijfhonderd.