Rittenregistratie bestelauto’s eenvoudiger

Chauffeurs van bestelauto’s met veel ritten op één dag kunnen gebruik gaan maken van een vereenvoudigde rittenadministratie voor hun privégebruik. Hierover is een nieuwe convenant gesloten dat te lezen is in het handboek loonheffingen 2009 van de Belastingdienst dat deze week is verschenen.

In de praktijk blijkt dat het bijhouden van een rittenregistratie van een bestelauto voor de werknemer en de werkgever grote financiële en administratieve lasten met zich meebrengt. Nu kan een vereenvoudigde rittenregistratie door de werknemer worden gebruikt om te bewijzen dat hij op kalenderjaarbasis maximaal 500 privékilometers heeft afgelegd. Hiervoor moet de werkgever met de werknemer afspreken dat:
-    de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt;
-    privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan;
-    de werkgever in zijn administratie informatie bewaart over de zakelijke bestemmingen.

Binnenkort is op de site van de Belastingdienst een voorbeeld te downloaden waarmee deze afspraken kunnen worden vastgelegd. Deze is opgesteld in samenwerking met VNO-NCW, Evo, Uneto-VNI, Fosag en Bouwend Nederland.

Werkgevers die af willen wijken van de letterlijke tekst van de voorbeeldafspraak, kunnen hun zelf opgezette afspraak het beste ter goedkeuring voorleggen aan de Belastingdienst per post. Stuur dit naar: Belastingdienst Oost, Coördinatiepunt privégebruik auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk.

Bron: AMD automotive fiscalisten