A

Aanbesteding/Tender
Het uitnodigen van leveranciers tot het uitbrengen van offertes voor diensten of leveringen. Na vergelijking van de ontvangen aanbiedingen wordt de opdracht verstrekt aan de leverancier die op prijs en kwaliteit als beste uit de bus komt. Voor een juiste vergelijking van aanbiedingen moet de uitnodiging tot het uitbrengen van een offerte duidelijke voorwaarden bevatten. Voor overheid en openbare dienstverlening gelden de wettelijke bepalingen die deel uitmaken van de Europese regelgeving, waarbij een onderscheid is te maken tussen openbare en niet-openbare aanbestedingen (voorselectie van partijen die offerte mogen uitbrengen).

Aanbetaling
Bedrag dat vóór de ter beschikking stelling van de auto dient te worden voldaan aan de lessor. Het vooruitbetalen van een deel van de leaseprijs heeft tot gevolg dat de maandelijkse leaseprijs tijdens de leaseperiode lager wordt en vermindert het risico van de lessor. De term ‘aanbetaling’ zou de indruk kunnen wekken dat de overgang van eigendom in de afspraken is voorzien. Om dit te vermijden is de aanduiding ‘eerste leasevergoeding’ te prefereren. Zie ook ‘Leaseprijs’.

Aanhangwagen
Voertuig dat is bestemd om aan een motorrijtuig te worden gekoppeld, met inbegrip van een oplegger.

Acceptatie(procedure)
Beoordeling van een definitieve leaseaanvraag van een lessee, die kan leiden tot een akkoordverklaring door de directie van de lessor en vervolgens het tot stand komen van het gevraagde leasecontract. Ook met betrekking tot bestaande lessees zal elke nieuwe leaseaanvraag getoetst moeten worden aan de op dat moment geldende omstandigheden en inzichten. Voortschrijdende ervaringen met en beter inzicht in de financiële positie en bedrijfsontwikkelingen van de lessee spelen een belangrijke een rol.
 
Accessoires
Dit zijn extra uitrustingstukken op of aan de auto aangebracht die geen deel uitmaken van de ‘fabriekspecificatie’. Het aanbrengen van accessoires kan van invloed zijn op de waardeontwikkeling als ook op de onderhouds- en verzekeringskosten van de auto, zodat steeds vooraf toestemming van de lessor (eigenaar) nodig zal zijn. Door het aanbrengen op of aan de auto gaan accessoires onderdeel uitmaken van de auto en daarmee worden ze principieel ook eigendom van de lessor.   

ADI, Auto Data Interchange
Binnen de Stichting ADI (AutoData Interchange) wordt samengewerkt door Bovag, RAI, Focwa, Vaco en de VNA. Ook het ministerie van Binnenlandse Zaken, RDW en ANWB zijn betrokken. Het algemene doel betreft het structureren van elektronisch berichtenverkeer tussen lessees, leasemaatschappijen en leveranciers. Het opzetten en instandhouden van een gestandaardiseerd woordenboek van automotive gegevens (het Voertuig Data Model of VDM) is daarbij van groot belang. Dit VDM vormt een basis voor ALF, ESA en ROB (zie verderop). Efficiënter kunnen werken en het verbeteren van de dienstverlening behoren tot de doelstellingen.

Additionele kosten/‘Buiten contract’ kosten
Kosten die niet zijn inbegrepen in de leaseprijs. Deze ‘extra’ kosten kunnen het gevolg zijn van extra geleverde diensten dan wel van tijdens de leaseperiode ontstane, onvoorziene kosten die tot de verantwoordelijkheid van de lessee (gebruiker) zijn te rekenen.

Afkoop (leasecontract)
Betaling van een vergoeding ter schadeloosstelling van de lessor bij voortijdige beëindiging van een leasecontract en dientengevolge ook eerdere terugbezorging van het leaseobject aan de lessor/eigenaar. De afkoopsom is gebaseerd op het verschil tussen handelswaarde en boekwaarde van de lease-auto en zal vermeerderd kunnen worden met overige kosten en winstderving.

Afkoop Eigen Risico
Mogelijkheid om (een deel van) het eigen risico bij schade of diefstal af te kopen tegen betaling van een premie.

Aflevering/Ter beschikking stelling
Het evenement waarbij de auto aan de lessee ter beschikking wordt gesteld. Veelal zijn de contractpartijen – lessor en lessee - zelf daarbij niet aanwezig. De leverende dealer overhandigt meestal namens de lessor de auto aan de berijder, die de auto namens de lessee aanvaardt. De aanduiding ‘afleveren’ mag niet verward worden met de betekenis van het juridisch begrip ‘levering’ in de zin van overdracht van eigendom. Zie ook ‘Levering’.
 
Afleverbewijs/Ontvangstbewijs
Document ter bevestiging van de aflevering van de auto. De specificatie en kenmerken van de auto, de staat waarin de auto verkeert als ook de datum en tijdstip van de aflevering zijn gegevens die op het moment van aflevering vastgelegd dienen te worden om elk mogelijk misverstand het hoofd te kunnen bieden.

Afleverbevestiging/Inzetbevestiging
De schriftelijke bevestiging van lessor aan lessee van de ingebruikname van een auto. Deze bevestiging voorziet in een overzicht van alle definitieve contractgegevens, waaronder de van het Aflever- of Ontvangstbewijs afkomstige laatste gegevens.

Afleverdatum
De datum waarop de auto aan lessee ter beschikking is gesteld. Het is gebruikelijk dat als afleverdatum geldt de datum van aflevering, dan wel de datum van berichtgeving dat de auto voor gebruik gereed staat plus x dagen (veelal vijf), waarmee bereikt wordt dat de aanvang van betalingsverplichtingen (ter zake van gebruiksmogelijkheid) wordt vastgesteld. 

AFM, Autoriteit Financiële Markten
Overheidsorgaan belast met het toezicht op de naleving van wetten en richtlijnen op het gebied van financiering, verzekering en effectenhandel. Naast de controle op het volgen van de regels wordt ook toegezien op de vakkundigheid en werkwijze bij intermediairs.

Afschrijving
Bedrijfseconomische of fiscale verwerking van de waardevermindering van bedrijfsbezittingen of vorderingen. In hoeverre de toegepaste afschrijving overeenkomt met de werkelijke waardevermindering wordt pas duidelijk op het moment dat de bezitting te gelde wordt gemaakt, bijvoorbeeld door verkoop. De kosten van (auto)waardevermindering zijn afhankelijk van de courantheid, de ouderdom en de kilometerstand van de auto.

ALF, Auto Lease Factuur
Protocol waarin vastgelegd is waaraan de elektronische factuur die een leasemaatschappij aan een lessee verstuurt, moet voldoen. De vereniging ALF (Auto Lease Factuur) richt zich op de standaardisatie van gegevensuitwisseling tussen lessors en lessees. De leasefactuur is een inhoudelijk gecompliceerd bericht dat onder auspiciën van de VNA is gestandaardiseerd. Binnen leasepakketten zal deze standaardisatie doorgevoerd moeten worden, net als in financiële pakketten bij lessees.

Algemene Voorwaarden/Algemene Bepalingen
Dit zijn de schriftelijke bedingen die een partij normaliter hanteert bij het aangaan van de desbetreffende overeenkomsten(soort) en die niet de kern van de overeenkomst betreffen. De Algemene Voorwaarden van Autoleasing vermelden de bepalingen die van toepassing zijn op de leasecontracten van de lessor. Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn mogelijk, maar dienen dan apart te worden overeengekomen. Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat Algemene Voorwaarden niet eerder van kracht kunnen zijn dan nadat de afnemer/lessee in de gelegenheid is gesteld er kennis van te nemen. 
 
Annuïteit
Het voor een vaste (contract)periode berekende bedrag aan rente en waardevermindering tezamen gedeeld door het aantal periodieke betalingen dat aan de orde is. De annuïteit is zo voor elke (meestal maandelijkse) periode hetzelfde bedrag. Omdat bij elke periodieke betaling een bedrag wordt terugbetaald op de hoofdsom, daalt het rentedeel binnen de annuïteit, waardoor het beschikbare bedrag voor afschrijving toeneemt.

APK, Algemene Periodieke keuring
De wettelijk verplichte periodieke keuring van motorvoertuigen. Auto’s moeten voor het eerst een APK ondergaan drie jaar na eerste registratie en vervolgens elk jaar.

Autoleasemaatschappij
Een onderneming die zich bezighoudt met het  aanbieden en op professionele wijze uitvoeren van autoleasing en wagenparkbeheer: het op verzoek van derden investeren in en/of beheren van auto’s, zodanig dat de gebruikskosten zich op een vooraf aangegeven wijze voordoen en dat een deel van de exploitatierisico’s door de autoleasemaatschappij wordt weggenomen. De aanduiding ‘professioneel’ houdt in dat de leasemaatschappij autoleasing tot haar kernactiviteit heeft gemaakt. Zie ook ‘lessor’.

Autoregeling
De set van voorwaarden en bepalingen c.q. het reglement dat een organisatie hanteert om aan te geven hoe en welke auto’s aan medewerkers ter beschikking kunnen komen en welke bepalingen gelden omtrent het gebruik van de auto’s. Gegevens als autokeuze, eigen bijdrage, kilometrage en privé-gebruik zijn de aspecten die de meeste aandacht krijgen. Naarmate de autoregeling meer rechten en voordelen voor de individuele medewerkers biedt, geldt de autoregeling als (secundaire) arbeidsvoorwaarde, in welk geval de autoregeling niet eenzijdig door de werkgever kan worden gewijzigd. 

Auto van de zaak/Zaakauto/Zakenauto
Hiermee wordt bedoeld een auto waarvan de kosten (overwegend) ten laste komen van beroep of bedrijf. Wanneer de zakenauto, personenauto dan wel bestelauto aan een natuurlijk persoon ter beschikking staat, geldt de fiscale verplichting dat het voordeel van het ter beschikking hebben opgeteld moet worden bij het belastbare inkomen (fiscale bijtelling). Het is in dit kader niet van belang hoe de auto is aangeschaft, door middel van koop, huur of leasing.

Auto in eigen beheer
Een auto waarvan de aanschaf en/of het beheer niet aan derden is uitbesteed, maar door (de organisatie van) de gebruiker zelf wordt uitgevoerd.