Vergelijken van leaseoffertes

Het vergelijken van leaseoffertes lijkt vaak gemakkelijker dan het is. Het is verleidelijk om direct naar het bedrag onder de streep te kijken en daar uw beslissing op te baseren. Maar is de goedkoopste werkelijk de goedkoopste? Biedt de leasemaatschappij het gewenste serviceniveau? Hoe snel krijgt u antwoord op uw vragen en voldoet de kwaliteit van de totale dienstverlening aan de eisen die u als bedrijf stelt? We zetten een aantal punten op een rij om die u helpen om tot een goede vergelijking van offertes te komen.

Duidelijkheid offerte
Is de offerte die u ontvangt duidelijk en overzichtelijk? Een A4tje met alle gewenste informatie is de basis voor een goede leaseofferte.

Autokeuze
Controleer of er sprake is van hetzelfde model,type en uitvoering. Bij bedrijfsauto’s: controleer het laadvermogen.
Is de catalogusprijs van de auto inclusief btw hetzelfde?
Check de geselecteerde fabrieksopties en accessoires.
Bij bedrijfsauto’s: controleer de kosten van de bedrijfswageninrichting.

Dealerkeuze
Staat in de offerte dat u zelf mag bepalen welke dealer u de auto levert? Of bepaalt de leasemaatschappij waar de auto besteld wordt? Wanneer het laatste het geval is noemen we dit centrale inkoop en/of dealerkeuze leasemaatschappij. Een offerte op basis van centrale levering is meestal voordeliger. Het hangt er dus vanaf hoe belangrijk u het vindt dat u zelf uw dealer mag kiezen. (Het is overigens niet zo dat de leverende dealer vervolgens ook automatisch het onderhoud uitvoert.)

Looptijd / kilometrage
Check of dit gelijk is, dit is een must. Laat u niet verleiden door de leasemaatschappij om de looptijd met 2 tot 3 maanden te verlengen, dit schept direct onduidelijkheden in de vergelijking.

Offerte volgens autoregeling
In eerste instantie worden offertes vaak opgevraagd op basis van de norm, zoals opgenomen in de autoregeling, bijvoorbeeld looptijd 42 maanden / 35.000 km per jaar. Hieruit vloeit de eigen bijdrage voor de berijder voort.

Offerte op basis van werkelijke looptijd en kilometrage
Dit is een van de belangrijkste momenten in de vergelijking, hier worden namelijk de daadwerkelijke leasekosten vastgesteld. Check goed hoeveel kilometers de betreffende berijder jaarlijks rijdt. Schat in of dit jaarkilometrage moet worden aangepast, bijvoorbeeld omdat de berijder is verhuisd of een ander werkgebied heeft gekregen. De optimale looptijd in combinatie met het kilometrage kan per automerk, brandstofsoort en per leasemaatschappij behoorlijk verschillen. Zorg er wel voor dat u bij de definitieve keuze dezelfde looptijd en kilometrage hanteert.  

Meer en minder kilometers
De gehanteerde kilometertarieven voor meer- of juist minder kilometers zijn in de meeste gevallen verschillend. Dit wordt gerechtvaardigd voor daadwerkelijke kostenverschillen (extra kilometers kosten vaak meer dan dat minder kilometers besparen.) Let erop dat de kilometertarieven realistisch zijn en dat het verschil tussen meer en minder niet te groot is. De kosten van meer en minder kilometers worden in de regel per kalenderjaar met u als fleetowner verrekend.

Assurantie en aanvullende verzekeringen
Een component in het leasetarief die nog wel eens onderbelicht blijft en moeilijk te vergelijken is, is de verzekering. Controleer wat het eigen risico bedraagt bij schade, glasschade en diefstal. Wordt er een hoger eigen risico gehanteerd bij bedrijfsauto’s? Kan de premie tussentijds worden aangepast? Is er een Personen Ongevallen Inzittendenverzekering en/of Schadeverzekering Inzittenden in de offerte opgenomen? Vraag de aanbieder bij onduidelijkheid over de voorwaarden een om toelichting.

Vervangend vervoer
Verzekerd zijn van vervangend vervoer in geval van schade, pech of reparatie is een prettig gevoel. In de meeste offertes zijn de kosten hiervan opgenomen. Het geldt echter vaak pas na de eerste 24 uur. Vervangend vervoer wordt in veel gevallen aangeboden op basis van een autoklasse lager dan de daadwerkelijke leaseauto. Controleer of het verschil in autoklasse niet te groot is. 
 
Winterbanden
Een groeiend aantal fleetowners kiest ervoor om hun wagenpark uit te rusten met winterbanden. Controleer of de optie winterbanden duidelijk op de offertes staat en of de kosten van het tweemaal per jaar wisselen van zomerbanden naar winterbanden en vice versa zijn opgenomen. 

Brandstof
Controleer of het opgenomen brandstofvoorschot in de offertes realistisch is en niet te laag word ingeschat om de totale leaseprijs positief te beïnvloeden. De kosten van brandstof worden altijd op basis van werkelijke kosten aan u doorbelast, u heeft dus geen enkele baat bij een te laag gecalculeerd brandstofvoorschot.
Voor een internationale brandstofpas vragen de aanbieders in de meeste gevallen per maand een hogere vergoeding, ook wel pasfee genoemd.

Maak kleine lettertjes groot
Offertes refereren altijd aan de Algemene Voorwaarden, ook wel mantelovereenkomst of hoofdovereenkomst genoemd.  Hierin worden alle afspraken, plichten en rechten met elkaar overeengekomen. Lees deze ‘kleine lettertjes’ goed en vraag de aanbieders om toelichting als vragen en/of opmerkingen heeft. Voeg indien nodig een separate bijlage (appendix) toe met uw eigen eisen of voorwaarden.